Hiện nay nhu cầu sử dụng máy hủy tài liệu ở các văn phòng đang ngày một tăng cao. Để giúp quý độc giả giải đáp nỗi băn khoăn máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt hiện nay, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách chọn mua cùng một số model máy hủy tài liệu tốt nhất trong bài viết dưới đây.
Nội Dung Bài Viết:
Cách chọn mua được một chiếc máy hủy tài liệu tốt nhất
Việc sử dụng máy hủy tài liệu đã mang tới rất nhiều ưu điểm vượt trội, giúp tài liệu của bạn được bảo vệ tốt hơn. Tuy nhiên, liệu các bạn đã biết nên mua máy hủy tài liệu loại nào phù hợp nhất hiện nay hay chưa?
Bước đầu tiên khi chọn mua máy hủy tài liệu là cần dựa trên nhu cầu sử dụng cụ thể. Mỗi nhu cầu sử dụng khác nhau sẽ phù hợp với những mẫu máy hủy giấy khác nhau. Trong trường hợp bạn chỉ cần hủy những tài liệu thông thường thì máy hủy dạng sợi là phù hợp. Tuy nhiên nếu bạn muốn hủy những loại giấy tờ có tính bảo mật cao, nhạy cảm và quan trọng thì nên ưu tiên những mẫu máy hủy vụn hoặc siêu vụn.
Chọn mua máy dựa trên vị trí đặt máy. Điều này cũng vô cùng quan trọng khi bạn muốn chọn mua thiết bị này. Thông thường những chiếc máy hủy giấy thường sẽ được sử dụng tại các văn phòng, công ty. Do đó, bạn nên tìm hiểu về vị trí đặt máy trước khi chọn mua để đảm bảo chiếc máy đó không quá cồng kềnh gây mất thẩm mỹ.
Chọn máy hủy tài liệu dựa vào công suất và lượng tài liệu cần hủy. Thông thường các loại máy hủy tài liệu nhỏ thường có công suất hoạt động thấp, phù hợp với những người có nhu cầu hủy tài liệu chỉ từ 1 đến 2 tờ/lần. Trong khi đó những mẫu máy hủy tài liệu công suất lớn cho hiệu quả hủy tài liệu nhanh hơn với số lượng lên tới 20 đến 30 tờ/lần. Do đó, bạn cần dựa vào nhu cầu thực tế của mình để lựa chọn được một sản phẩm phù hợp, tránh lãng phí.
Cần dựa trên chất liệu tài liệu cần hủy vì tùy từng loại máy hủy khác nhau mà bạn có thể sử dụng chúng trong việc hủy giấy, hủy đĩa CD, DVD hay hủy các loại thẻ nhựa ATM… Do đó, bạn cần dựa vào chất liệu của tài liệu mà mình thường xuyên hủy để đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất.
Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt hiện nay?
Hiện nay trên thị trường có vô số dòng máy hủy tài liệu đến từ các thương hiệu khác nhau với công suất và hiệu quả hoạt động khác. Tuy nhiên nếu bạn đang muốn chọn mua cho văn phòng của mình những sản phẩm chất lượng thì có thể tham khảo một số model máy hủy tài liệu tốt nhất dưới đây.
Máy hủy tài liệu nào tốt: Silicon PS610C
Silicon PS610C là một trong những máy hủy tài liệu tốt nhất bán chạy hiện nay. Sản phẩm này có màu sắc nổi bật, dung tích lớn, mang tới hiệu quả hủy tài liệu tốt, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng. Nếu vẫn chưa biết nên mua máy hủy tài liệu loại nào, thì đây là một lựa chọn sáng giá.
Với chiếc máy hủy tài liệu này, bạn vừa có thể dùng để hủy các tài liệu giấy vừa có thể cắt nhỏ các loại đĩa CD, thẻ tín dụng, giúp bảo mật thông tin cá nhân hiệu quả nhất. Không những vậy, máy còn được trang bị thêm nhiều tính năng tiện ích thông minh khác, giúp thiết bị luôn được bảo vệ hiệu quả ngay cả khi bị kẹt giấy hay thùng chứa giấy bị đầy.
Sản phẩm này được trang bị dung tích thùng chứa giấy lên tới 21 lít. Nhờ đó mà các bạn có thể hủy lượng tài liệu khổng lồ. Công suất của máy khá mạnh nhưng vẫn đảm bảo khả năng vận hành êm ái, không gây nhiều tiếng ồn trong quá trình hoạt động nên không làm ảnh hưởng tới mọi người xung quanh.
Máy hủy tài liệu tốt nhất: Nikatei PS-850C
Nikatei PS-850C được thiết kế vô cùng tiện lợi với 4 bánh xe cho phép người dùng dễ dàng di chuyển máy từ nơi này sang nơi khác thuận tiện cho việc sử dụng. Máy được làm bằng chất liệu tốt nên có độ bền cao với khả năng hoạt động kéo dài tối đa lên tới 30 phút/lần.
Không những vậy, máy còn được trang bị mức công suất hoạt động khá lớn, cho phép người dùng có thể hủy từ 25 đến 28 tờ tài liệu/lần. Với thiết bị này, bạn không chỉ có thể hủy các tài liệu giấy mà còn có thể hủy cả các loại ghim, kẹp, các loại thẻ nhựa….. Chính vì vậy, Nikatei PS-850C rất phù hợp để sử dụng trong các văn phòng có nhu cầu hủy lượng tài liệu lớn.
Có thể nói, chiếc máy hủy tài liệu Nikatei PS-850C này chính là một trong những máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay, giúp văn phòng làm việc được gọn gàng, ngăn nắp hơn, giúp các tài liệu kinh doanh được bảo vệ một cách cẩn thận và an toàn.
Máy hủy tài liệu nào tốt: Silicon PS-812C
Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C có một ngoại hình khá đẹp với màu đen tuyền từ trong ra ngoài trông vô cùng sạch sẽ.
Tổng thể thùng máy có kích thước 38 * 27.5 * 43.5 cm, khá gọn gàng có thể đặt ở bất cứ đâu trong văn phòng. Máy có thể hủy dễ dàng các tài liệu có kích cỡ từ giấy A4 đổ xuống.
Dung tích thùng chứa đến 21 lít giúp công việc không lo bị gián đoạn vì đầy thùng chứa. Với tần suất sử dụng không quá lớn thì chiếc máy hủy giấy này có thể sử dụng liên tục trong 1 tuần mới cần đi đổ rác.
Máy có thể hủy 1 lần tối đa khoảng 8 tờ giấy. Khi bị kẹt giấy máy sẽ trả lại để người dùng điều chỉnh trước khi tiếp tục công việc.
Trên đây là cách lựa chọn cùng một số máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay. Hy vọng qua chia sẻ trên đây, các bạn sẽ biết nên mua máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt và phù hợp nhất giúp không gian của công ty được gọn gàng đồng thời giúp bảo mật tài liệu được tốt hơn.
