C&B là một bộ phận có vai trò rất quan trọng trong trong doanh nghiệp. Vậy C&B là gì? Công việc của bộ phận C&B là gì? Những kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên C&B là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về ngành nghề này qua những thông tin trong bài nhé.
Nội Dung Bài Viết:
C&B là gì?
C&B là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Compensation & Benefits”, là bộ phận chịu trách nhiệm về quyết định phúc lợi và lương thưởng của tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp.
Nói một cách khác, khi nhắc đến C&B chính là đề cập đến tiền thù lao và tiền thưởng sẽ được trao cho nhân viên để đổi lấy cho công sức của họ đã đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Mức lương thưởng này được dựa trên nhiều yếu tố mà công ty đã đề ra.
C&B staff là ai?
C&B Staff (Chuyên viên C&B) là người đảm nhận các công việc về mảng lương thưởng và chính sách chế độ trong doanh nghiệp. Họ phải có trách nhiệm thực hiện những quyền lợi về lương, thưởng và hình phạt một cách phân minh dựa trên các chính sách đã quy định từ trước.
Chuyên viên C&B thường phải xử lý những vấn đề về thanh toán lương, khiếu nại về lương, chế độ thưởng, nghỉ phép, bảo hiểm, thôi việc và nhiều chế độ khác của các nhân viên trong công ty. Ngoài ra, họ có thể đề xuất thêm các giải pháp để khắc phục vấn đề về quyền lợi của nhân viên sao cho hợp lý và có sự hài lòng cao nhất.
Cấu trúc phòng nhân sự gồm:
- Bộ phận tuyển dụng (Recruitment)
- Bộ phận hành chính (Admin)
- Bộ phận đào tạo (Training)
- Lương thưởng (C&B)
- Bộ phận phát triển tổ chức (Organization Development)
- Bộ phận quản lý, phát triển tài năng (Talent Management)
- Bộ phận xây dựng văn hóa cho doanh nghiệp (Corporate Culture)
Công việc của một C&B bao gồm những gì?
Công việc của một C&B khá đang dạng, gồm nhiều công việc khác nhau. Dưới đây là một số công việc mà một C&B staff thường hay làm:
- Giám sát, kiểm tra việc chấm công và thực hiện các nội quy về giờ giấc làm việc cho toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ tăng ca, nghỉ phép, nghỉ bù và các chế độ khác trong nội quy đã quy định của doanh nghiệp. Tính toán, chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ, bảo quản và cập nhật hồ sơ về lương, kỷ luật, đề bạt thăng tiến, tăng lương, hạ lương, hồ sơ bàn giao thôi việc và các vấn đề liên quan đến lương thưởng. Ngoài ra còn phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống các chính sách phúc lợi cho các nhân viên trong doanh nghiệp.
- Theo dõi, cập nhật các số liệu tăng, giảm BHXH, BHTN, BHYT để đối chiếu với bên cơ quan BHXH hàng tháng. Liên hệ cơ quan BHXH để làm thủ tục, hồ sơ cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Lập danh sách người lao động để nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn nộp thuế thu nhập cá nhân cho từng nhân viên (nếu có).
- Đề xuất xây dựng các chính sách phúc lợi, lương, thưởng dựa trên các quy định, quy chế,… của doanh nghiệp.
- Cập nhật các quy định về chế độ, chính sách, lương thưởng để kịp thời sửa đổi, bổ sung chính sách chế độ theo đúng quy định của pháp luật.
- Làm việc với bên ngân hàng để lập hồ sơ làm thẻ ATM cho người lao động.
- Giải quyết đơn thôi việc cho người lao động.
- Giải đáp mọi thắc mắc có liên quan đến chính sách lương, thưởng và các vấn đề liên quan khác.
Những kỹ năng cần có để trở thành chuyên viên C&B
Kỹ năng chuyên môn
Đây chính là kỹ năng vô cùng cần thiết khi các bạn muốn làm bất kỳ một công việc nào. Kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn là nền tảng để các bạn thành công hơn dù làm ở bất kỳ vị trí nào. Đối với chuyên viên C&B, những kỹ năng chuyên môn cơ bản bao gồm:
- Kỹ năng quản trị nhân sự.
- Kỹ năng về quản lý tài chính và kế toán.
- Những kỹ năng khác liên quan đến các hoạt động trong doanh nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp
Vị trí chuyên viên C&B thường xuyên phải làm việc với nhiều bộ phận khác nhau. Do đó, các bạn cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng giao tiếp không chỉ thể hiện qua văn viết hay cách nói chuyện mà nó còn có thể thông qua các hình thức khác, chẳng hạn như thuyết trình.
Kỹ năng đàm phán
Chuyên viên C&B thường xuyên phải đàm phán với công ty để đảm bảo được quyền lợi cho người lao động, giúp doanh nghiệp có thể giữ chân được các nhân sự có năng lực. Ngược lại, họ cũng phải đàm phán với nhân sự về chế độ lương, thưởng để đảm bảo cân đối được nguồn ngân sách của doanh nghiệp.
Kỹ năng phân tích
Quá trình xây dựng các quy trình về lương, thưởng cần phải trải qua việc khảo sát và thu thập thông tin. Sau đó phân tích để đưa ra được chính sách phù hợp cho doanh nghiệp. Do đó, chuyên viên C&B cần phải trang bị thêm kỹ năng phân tích tốt để tổng hợp được quy trình tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Kỹ năng bao quát
Đối với một chuyên viên C&B, để có thể thăng tiến được lên vị trí manager, các bạn cần phải có góc nhìn bao quát để nhìn nhận đúng đắn giúp phát triển xa hơn, quá trình thực hiện chính sách lương, thưởng và lợi ích cho người lao động cũng khách quan hơn.
Kỹ năng lãnh đạo, thuyết phục
Chuyên viên C&B thường xuyên phải điều phối các công việc có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và người lao động. Do đó, các bạn cần có khả năng thuyết phục, lãnh đạo tốt để người lao động tự nguyện chấp thuận với các điều khoản và làm việc đạt hiệu quả cao.
Có thể bạn quan tâm:
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Bất kỳ một công việc nào cũng đều có tính rủi ro, C&B cũng không hề ngoại lệ. Khi gặp những rủi ro, một chuyên viên C&B giỏi sẽ giữ được sự bình tĩnh để giải quyết các tình huống hợp khẩn cấp giúp giảm bớt được thiệt hại cho doanh nghiệp và người lao động.
Với các thông tin chi tiết về C&B là gì? C&B làm những công việc nào? Những kỹ năng cần thiết của một C&B là gì? hy sẽ giúp ích cho các bạn trong định hướng nghề nghiệp. Truy cập muasieunhanh.com để cập nhật thêm những kiến thức bổ ích nhé.