Cách tách file PDF, cắt file PDF, ghép file PDF thành nhiều trang

cách tách file pdf

Khi làm việc với file PDF có kích thước lớn sẽ gây khó khăn cho bạn trong quá trình sử dụng. Cắt chia thành các phần nhỏ chính là cách phổ biến nhất. Hôm nay, Muasieunhanh.com sẽ chia sẻ với bạn cách tách file PDF, cắt file PDF và cách ghép file PDF.

Cách tách file PDF

Hiện nay, để có thể cắt file PDF thì bạn có rất nhiều cách làm. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn hướng dẫn cắt file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất.

Tham khảo: 5 cách chỉnh sửa file PDF online – offline mới nhất

Cắt file bằng phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader chính là phần mềm đọc file PDF phổ biến hiện nay. Ngoài khả năng đọc thì nó còn có khả năng cắt trang PDF. Các bước cắt file PDF bằng phần mềm này như sau:

Bước 1: Tải và tiến hành cài đặt phần mềm Foxit Reader về máy tính.

Bước 2: Bạn mở file PDF cần chỉnh sửa bằng phần mềm Foxit Reader => nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P” để mở chế độ in.

cách tách file pdf

Bước 3: Khi cửa sổ Print (In) đã hiện lên thì bạn thực hiện các bước sau:

  1. Chọn phần Name (tên máy in) là Foxit Reader PDF Printer.
  2. Trong mục Print Range thì bạn tích chọn vào Pages.
  3. Ở đây bạn nhập số trang mà bạn muốn cắt ra.
  4. Sau khi nhập xong bạn nhấn OK.

tách file pdf thành nhiều trang

Lưu ý: Có 2 cách để nhập số trang mà bạn muốn cắt, ví dụ:

  • Tách file PDF thành nhiều trang: Nếu bạn muốn cắt ra file gồm các trang 4, 20, 39, 50 thì nhập số 4,20,39,50 và.
  • Nhập khoảng trang: Còn nếu như bạn muốn cắt từ trang 10 cho đến trang 50 thì nhập số 10-50.

Bước 4: Sau khi nhập số trang muốn cắt xong cửa sổ lưu file sẽ hiện lên => bạn chọn thư mục lưu, đặt tên cho file rồi nhấn Save.

Lưu ý: Phần mềm Foxit Reader một lần cắt chỉ có thể xuất được 1 file cho dù bạn có cắt từng trang đơn lẻ hoặc là cắt 1 khoảng trang.

Cắt file bằng phần mềm Adolix Split and Merge PDF

Phần mềm cắt file PDF Adolix Split and Merge PDF có khả năng cắt được nhiều tệp khác nhau. Cách làm như sau:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Adolix Split and Merge PDF về máy.

Bước 2: Khởi động phần mềm Adolix và thực hiện các mục sau:

  1. Trong tab Split bạn nhấn vào nút dấu cộng để chọn file PDf cần cắt.
  2. Chọn 1 trong 4 phương thức cắt file ở mục Split method:

Into files of X pages: Có nghĩa là cắt ra nhiều file, mỗi file sẽ gồm X trang (X là số lượng trang).

Every group of X pages, starting with page Y: Có nghĩa là cắt ra nhiều file mỗi file cũng gồm X trang và sẽ bắt đầu từ trang Y (Y là số thứ tự trang).

Each X page, starting with page y: Có nghĩa là cắt ra X trang và được bắt đầu từ trang Y.

By page Range: Có nghĩa cắt theo số trang bạn nhập vào ô.

– Ví dụ bạn chọn cắt theo kiểu By page Range thì điền như sau:

Khi bạn muốn cắt ra một file từ trang 6 đến trang 11, chỉ trang 20, chỉ trang 32 thì nhập như sau: 6-11,19,32. Mỗi trang hoặc khoảng trang sẽ được cách nhau bằng dấu phẩy.

Nếu như bạn muốn cắt ra 2 file, một file từ trang 1 đến 15 còn một file thì từ trang 20 đến 26, từ 30 đến 35 thì nhập như sau: 1-15;20-26,30-35. Mỗi file sẽ cách nhau bằng dấu chấm phẩy.

tach file pdf

  1. Nhập số trang cần cắt.
  2. Sau khi nhập xong bạn nhấn Split this PDF để cắt file.

Các tệp tin PDF sau khi cắt xong sẽ được lưu trong thư mục chứa bản gốc và các tệp tin này được đánh số từ số 1 trở đi.

Tách file bằng công cụ trực tuyến SmallPDF

Nếu như không muốn tải các phần mềm trên về máy thì bạn có thể tách file PDF online bằng công cụ trực tuyến SmallPDF.

Bước 1: SmallPDF là công cụ chỉnh sửa file PDF trực tuyến bạn không cần cài đặt phần mềm mà chỉ cần truy cập link: https://smallpdf.com/vi/split-pdf.

Bước 2: Bạn nhấn vào mục Chọn file để tải file PDF cần cắt từ máy tính lên trên web.

Bước 3: Sau khi file PDF đã tải lên, bạn sẽ có 2 lựa chọn để cắt file:

tách file pdf trực tuyến

  1. Chọn các trang để trích xuất: Tức là cắt theo các trang bạn chọn.
  2. Trích xuất các trang lẻ thành các file PDF riêng: Tức là bạn cắt mỗi trang thành 1 file.
  3. Sau đó bạn bấm vào Lựa chọn để tiến hành trích xuất.

Bước 4: Bạn có thể chọn trang hoặc là nhập trang để cắt => sau đó Chọn Cắt File PDF.

Bước 5: Sau khi cắt xong các bạn nhấn vào phần Tải file về ngay để lưu về máy tính.

Kết quả tải về thì file PDF vừa cắt xong sẽ mang tên selection.pdf.

Cách cắt file PDF trên điện thoại

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cắt file PDF trên điện thoại, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tách file PDF trên điện thoại bằng ứng dụng Xodo PDF Reader.

Bước 1: Tiến hành tải và cài đặt ứng dụng Xodo PDF Reader về máy.

Bước 2: Khởi động ứng dụng sau khi đã tải và cài đặt thành công. Sau khi quá trình này hoàn tất bạn ấn chọn Skip và GRANT.

Bước 3: Lúc này bạn ấn chọn vào yêu cầu Cho phép ứng dụng này truy cập vào bộ nhớ thiết bị, sau đó hệ thống ứng dụng Xodo PDF Reader sẽ hiển thị danh sách tất cả các file PDF mà bạn có thể đọc và tiến hành chỉnh sửa.

cách cắt file pdf trên điện thoại

Bước 4: Để có thể thực hiện cách cắt file PDF trên điện thoại, bạn chọn vào biểu tượng 3 dấu chấm rồi chọn Edit Pages để xác nhận là chỉnh sửa file tài liệu này.

Bước 5: Tiếp theo bạn nhấn chọn mục Delete Page để tiến hành xóa trang và cắt file PDF trên điện thoại như mong muốn. Sau đó bạn cần xác nhận chỉnh sửa file này bằng cách lựa chọn vào mục Make a Copy (tạo bản sao) hoặc là mục Continue Editing (tiếp tục chỉnh sửa và lưu vào file gốc).

Bước 6: Cuối cùng để có thể cắt được file PDF, bạn ấn chọn lại mục Delete để xóa các trang không cần thiết.

Bước 7: Nhấn nút Back để lưu lại file PDF mà bạn vừa cắt.

Cách tách file PDF sang ảnh

Để tách file PDF thành ảnh bạn có thể làm theo những cách sau:

Sử dụng các dịch vụ web

Cách này bạn không cần phải cài đặt bất cứ chương trình chuyển đổi nào, mà chỉ cần vào các trang web sau đây để thực hiện quá trình chuyển đổi:  Zamzar.com, Docupub.com/pdfconvert/, pdf2jpg.net.

Bằng các công cụ chuyển đổi trên Desktop

– PDF-Xchange Viewer: Đây là chương trình hỗ trợ xử lý các file PDF. Phiên bản miễn phí của chương trình này có rất nhiều công cụ hỗ trợ cho việc xử lý các file PDF như: xuất từng trang PDF thành file ảnh, thêm comment, zoom in/out, đánh dấu trang, highlight,…

– Virtual Image Printer Driver: Đây là một phần mềm mã nguồn mở hỗ trợ việc chuyển đổi định dạng của tất cả các file tài liệu sang dạng ảnh (BMP, PNG, JPG, TIFF) hoặc là chuyển cả sang dạng file PDF.

– PDF to JPG Converter: Đây là một tiện ích của Windows giúp chuyển đổi tập tin PDF sang các file hình ảnh được lưu dưới định dạng file JPG, TIFF, BMP, GIF, PNG một cách nhanh chóng. Ngoài ra PDF To JPG Converter cũng có thể chuyển đổi file PDF sang file JPG trong nhiều trang, và đặt ra hình ảnh DPI.

Sử dụng công cụ Paint

Nếu như bạn không thể kết nối được Internet để thực hiện chuyển đổi file PDF sang ảnh thì bằng các dịch vụ web hoặc download và cài đặt các phần mềm chuyển đổi thì có thể sử dụng cách sau.

Bạn sử dụng nút PrtSc trên bàn phím rồi kết hợp với chương trình MS Paint có sẵn trong Windows. Bằng cách này bạn sẽ phải tiến hành chụp màn hình từng trang PDF một rồi dán chúng vào ứng dụng Paint để chuyển thành file ảnh.

Cách ghép file PDF

Để ghép nhiều file PDF thành một bạn có thể làm theo những cách sau đây:

Sử dụng phần mềm

– Trên Windows

Bước 1: Tải và cài đặt về máy ứng dụng PDF Creator.

Bước 2: Tiến hành gộp các file PDF lại thành 1.

  • Đầu tiên bạn mở ứng dụng PDF Creator lên. Nhấn giữ Ctrl để chọn tất cả các file cần gộp rồi kéo chúng vào vùng trống trong ứng dụng.

ghép file pdf

  • Để sắp xếp thứ tự xuất hiện của các file PDF cần gộp thì bạn chọn phần Merge ở góc dưới màn hình. Lúc này một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép bạn sắp xếp các file PDF theo như thứ tự mong muốn. Sau đó chọn phần Merge All => Continue.

ghép file pdf

Bước 3: Lưu file PDF

Sau khi làm xong bạn điền tên mới cho file PDF tại ô Filename. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh địa chỉ lưu file ở ô Directory. Sau khi chỉnh sửa xong thì hãy chọn Save để lưu.

– Trên MacOS

Bước 1: Mở ứng dụng Preview lên

  • Mở Finder lên rồi đi đến địa chỉ lưu các file PDF mà bạn cần gộp. Sau đó, nháy đúp chuột vào một trong các file PDF để mở chúng lên bằng Preview, ứng dụng xem PDF mặc định của MacOS.
  • Hoặc bạn có thể nháy chuột vào file PDF đó rồi chọn File => Open With => Preview.

Bước 2: Mở Thumbnails

Trong cửa sổ Preview, bạn chọn mục View => Thumbnails. Lúc này ở phía bên trái sẽ hiện ra cửa sổ pop up. Bạn ấn giữ phím Command rồi tiến hành kéo các file PDF cần gộp còn lại vào cửa sổ đó.

Bước 3: Lưu file PDF

  • Để lưu lại bạn chọn File => rồi chọn Print ở phía góc trên bên trái của cửa sổ Preview.
  • Sau đó, ở phía dưới bên trái của cửa sổ Print, bạn chọn PDF => Save as PDF.
  • Hãy điền tên mới cho file PDF ở ô Save as, rồi chọn địa chỉ lưu và nhấn Save.

Ghép file pdf online

Nếu như không muốn tải các ứng dụng về, thì bạn cũng có thể gộp các file PDF trực tiếp tại trang web PDF Joiner. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào website PDF Joiner.

Bước 2: Chọn UPLOAD FILES.

  • Lúc này màn hình sẽ mở ra File Explorer với hệ điều hành Windows và file Finder với hệ điều hành MacOS để cho phép bạn chọn các file PDF cần gộp.
  • Ở cửa sổ hiện ra, bạn tìm đến thư mục chứa file đó rồi nhấn giữ Ctrl (đối với Windows) hoặc là nhấn giữ Command (đối với MacOS) để chọn được nhiều file riêng lẻ. Lưu ý, bạn chỉ có thể tải tối đa 20 file PDF nhỏ.
  • Sau đó chọn Open để bắt đầu upload.

Bước 3: Chọn JOIN FILES để gộp file.

Sau khi gộp xong thì trang web sẽ tự động lưu file PDF về thư mục Download. Bạn tìm đến địa chỉ đó rồi tiến hành đổi tên file.

Cách nén file PDF

Cách nén file PDF bằng WinRar

Để nén file PDF bằng phần mềm WinRar thì trước tiên bạn cần phải tải phần mềm này về máy tính của mình.

Sau khi đã tải về thì bạn tiến hành thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào file muốn nén sau đó chọn Add to Archive để nén file.

nén file pdf

Bước 2: Ở tab General, ngay mục Archive format, bạn có thể chọn để nén thành file đuôi Rar hoặc là Zip.

cách nén file bằng winrar

Bước 3: Nếu như bạn muốn thiết lập mật khẩu khi giải nén file thì chọn vào Set password.

Bước 4: Nhập và điền lại mật khẩu mà bạn muốn, rồi nhấn OK.

Bước 5: Sau khi đã Set password thì nhấp chọn Ok để hoàn tất.

Tham khảo: Cách đặt mật khẩu cho Folder, File đơn giản

Cách nén file PDF online

Nếu không muốn tải ứng dụng Winrar về thì bạn có thể nén online. Các bước như sau:

Bước 1: Truy cập website SmallPDF.

Bước 2: Nhấn chọn Drop PDF here để có thể chọn được file PDF bạn muốn nén. Tiếp theo chọn file PDF từ máy tính của bạn.

Bước 3: Chọn phiên bản Basic compression hoặc là phiên bản Pro only (nếu như bạn là thành viên Pro, có tính phí), rồi nhấn Choose options để nén file.

Bước 4: Sau khi nén thành công, bạn nhấn vào DOWNLOAD để tải file PDF mới về là được.

Cách xoay file PDF

Xoay file, trang PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là một phần mềm hỗ trợ người dùng đọc file PDF, thêm ảnh, sửa các lỗi chính tả, chỉnh sửa nội dung, thay đổi font chữ, kích thước và màu sắc của chữ,…

Để xoay file PDF bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm Foxit Reader lên, nếu như chưa có thì tải phần mềm này về máy tính.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O => sau đó Chọn file PDF mà bạn cần xoay trang => Nhấn Open => Nhấn Rotate Left hoặc là Rotate Right => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S

Bước 3: Cuối cùng chọn thư mục lưu file => đặt lại tên cho file PDF mới và Nhấn Save.

Cách xoay file PDF Online miễn phí

– Sử dụng PDF24 Tool

Bước 1: Truy cập vào trang web PDF24 Tool và nhấn Chọn Tệp.

Bước 2: Chọn file PDF mà bạn cần xoay trang => Nhấn Open.

Bước 3: Bạn nhấn vào biểu tượng xoay trái hoặc xoay phải để xoay lại tất cả các trang có trong file PDF. Nếu như muốn xoay từng trang thì bạn nhấn vào trang đó đến khi vừa ý.

xoay file pdf

Bước 4: Cuối cùng nhấn Tạo PDF để tạo file vừa chỉnh sửa xong.

Bước 5: Nhấn Download để tải file về.

Bước 6: Chọn thư mục lưu file rồi nhấn Save.

– Sử dụng PDF candy

Bước 1: Bạn truy cập trang web PDF candy rồi nhấn Thêm tập tin.

Bước 2: Chọn file PDF cần xoay => Nhấn Open.

Bước 3: Nếu muốn xoay từng trang thì nhấn vào biểu tượng xoay trái hoặc xoay phải ở mỗi trang đó.

Bước 4: Cuối cùng nhấn Xoay PDF để tạo file vừa chỉnh sửa xong.

Bước 5: Nhấn vào Tải tập tin.

Bước 6: Chọn thư mục để lưu file và nhấn Save.

Như vậy, bên trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn các cách tách file PDF, cắt file PDF và ghép file PDF thành nhiều trang. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc chỉnh sửa file PDF.

One Comment on “Cách tách file PDF, cắt file PDF, ghép file PDF thành nhiều trang”

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *